高等教育机构和非营利组织现在需要考虑从7月1日开始的财政年度的统一指导采购要求, 2018年签订有联邦资金成分的建筑合同时. 我们一直在跟踪管理和预算办公室(OMB)在发布年度预算时面临的主要挑战 联邦奖励的统一管理要求、成本原则和审计要求自2014年12月生效以来,被称为“统一指导”. 经过三年的延期期, 非联邦实体6月30日结束,7月1日结束财政年度的时间终于到了, 2018年至6月30日, 2019年遵守.
所有非联邦实体都应更新和加强其书面政策, 如果你还没有这样做, 为了符合修改后的采购要求. 政策应处理涉及各级的各种采购方法, 根据金额和奖励要求. 采购方式的类型从3美元的小额采购不等,000或以下, 150美元的小额购买,000美元或更少的密封出价超过150美元,000.
非联邦实体签订建筑合同, 小额采购和密封投标将是最适用的采购方式. 当你购买3美元以下的小物品时,000 to $150,000, 报价必须从足够数量的合格来源获得. OMB指南指出,“在密封投标过程中, 公开招标和固定价格合同授予负责任的投标人,其投标, 确认本次招标的所有重要条款和条件, 价格是最低的吗.“根据统一指南的采购部分,位于2 CFR 200.320、“首选的施工方法是密封投标法.“在竞标过程中, 非联邦实体应考虑完整和充分地说明所要求的bet9平台游戏, 确保两个或更多的竞标者愿意完成业务, 中标人的选择主要是根据价格进行的. 在与中标人签订合同之前, 还要记得检查该公司是否在暂停或禁止供应商名单上. 招标通常是基于竞争性提案,通过请求提案过程或来自单一来源的非竞争性谈判,当bet9平台游戏是独一无二的.
在过去的几年里,许多非联邦实体选择推迟实施统一指导要求, 确保你的采购政策和合同在今年夏天更新,以确保你遵守并不会遇到采购问题.